ライブラリ管理システムには多くの利点がありますが、考慮すべき欠点もいくつかあります。
1. 初期費用が高い: 図書館管理システムの導入は、特に小規模な図書館の場合、費用がかかる場合があります。ソフトウェア ライセンス、ハードウェア、スタッフのトレーニングにかかるコストは、すぐに膨れ上がる可能性があります。
2. 継続的なコスト: 初期コストに加えて、図書館はソフトウェアの更新、メンテナンス、サポートなどの継続的なコストの予算も立てる必要があります。
3. 複雑さ: 図書館管理システムは複雑なソフトウェア プログラムであり、学習や使用が難しい場合があります。システムを効果的に使用するには、スタッフのトレーニングが不可欠です。
4. ベンダーロックイン: 一部の図書館管理システムは独自のものです。これは、図書館が単一ベンダーのソフトウェアを使用することに制限されていることを意味します。これにより、図書館がニーズに合わせて最適なソフトウェアを選択する能力が制限され、将来的に別のシステムに切り替えることが困難になる可能性があります。
5. データのセキュリティ: 図書館管理システムには、利用者記録や発行部数データなど、多くの機密情報が保存されています。システムが安全であり、データが不正アクセスから保護されていることを確認することが重要です。
6. 柔軟性の欠如: 多くの場合、図書館管理システムは柔軟性が低く、特定の図書館の特定のニーズを満たすように簡単にカスタマイズできません。これは、独自の要件があるライブラリや、システムを他のソフトウェア プログラムと統合したいライブラリにとっては問題になる可能性があります。
7. 限られたレポート機能: 一部の図書館管理システムにはレポート機能が制限されており、図書館がデータを追跡および分析することが困難になる場合があります。これは、使用統計を報告する必要がある図書館や、予算を正当化する必要がある図書館にとっては問題になる可能性があります。
8. ベンダー サポート: ベンダーのサポートのレベルは企業によって異なります。優れたサポートを提供するベンダーもあれば、サポートのリクエストに対する応答が遅いベンダーもあります。これは、問題のトラブルシューティングに支援が必要なライブラリや、システムに変更を加える必要があるライブラリにとって問題になる可能性があります。