定期的な棚卸しは、特定の間隔で物理的に在庫品目の数量を数えて記録することを目的とした在庫管理の基本的なプロセスです。定期棚卸の主な目的は次のとおりです。
1. 在庫記録の正確性 :定期的な棚卸しにより、企業が維持する在庫記録が実際の手元にある商品の数量を正確に反映するようになります。これは、記録された在庫レベルと実地在庫レベルの間の差異を排除するのに役立ちます。
2. 盗難および紛失の検出 :棚卸しは、在庫内の潜在的な盗難または紛失を特定するのに役立ちます。物理的なカウントを在庫記録と比較することにより、説明のつかない差異を調査し、在庫の縮小を最小限に抑えることができます。
3. 評価と財務報告 :定期的な棚卸しは、期末在庫の価値を決定するために非常に重要です。正確な在庫評価は、財務諸表の作成や売上原価の計算に不可欠であり、企業の財務実績と収益性に大きな影響を与えます。
4. 在庫管理と補充 :物理的な棚卸により、企業は事前に設定した再注文ポイントを下回った在庫レベルを特定できます。この情報は、効果的な在庫管理とタイムリーな補充に役立ち、在庫切れを防ぎ、円滑な業務運営を保証します。
5. コンプライアンスと監査 :定期的な棚卸しは、規制および会計基準への準拠を確保するのに役立ちます。これは監査人にとって具体的な証拠として機能し、在庫記録の正確性を検証し、会社の財務報告をサポートします。
6. 在庫管理の最適化 :棚卸しにより、在庫回転率、在庫保有期間、在庫精度に関する貴重な洞察が得られます。この情報は、企業が在庫管理戦略を最適化し、過剰在庫を最小限に抑え、在庫維持コストを削減するのに役立ちます。
7. 廃止されたアイテムまたは動きが遅いアイテムの特定 :物理的な棚卸しは、貴重な保管スペースを占有し、資本を圧迫している可能性のある、時代遅れのアイテムや動きの遅いアイテムを特定するのに役立ちます。これにより、企業は製品ライン、製造中止、在庫処分戦略に関して情報に基づいた意思決定を行うことができます。
8. 意思決定の強化 :正確でタイムリーな棚卸データにより、意思決定者は情報に基づいて購入の意思決定を行い、リソースを効率的に割り当て、実際の在庫レベルに基づいて生産スケジュールを計画するための信頼できる情報が提供されます。
定期的かつ適切に組織化された定期棚卸は、効率的な在庫管理の基礎であり、正確な財務記録の維持、在庫の不一致の防止、および業務運営の最適化において重要な役割を果たします。