一般的なプロジェクト管理の現場において、プロジェクト計画にメンバーを割り当てる責任を負うのは、プロジェクトマネージャー(PM)です。プロジェクトマネージャーはプロジェクト全体に対する責任を持ち、その成否に対して説明義務を負う立場にあります。そのため、どのタスクやワークストリームに誰をアサインするかという最終決定を下すのも、プロジェクトマネージャーの役割となります。
担当者割り当ての基本的な流れ
プロジェクト計画へのメンバー割り当ては、通常以下のようなステップで進められます。
- タスク・ワークストリームの特定：完了すべき作業項目を洗い出します。
- 必要なスキルと経験の把握：各タスクに求められる能力や専門性を明確にします。
- 候補メンバーの確認：必要なスキルと経験を持つ、利用可能な人材を特定します。
- タスクと人材のマッチング：ワークロード(業務負荷)、稼働状況、チームの相性などを考慮しながら、適材適所となるよう割り当てを行います。
- 最終決定と共有：割り当てを確定し、チームメンバーへ周知徹底します。
プロジェクトマネージャーが単独で決めるとは限らない
注意すべき点として、これらの決定をプロジェクトマネージャーが常に一人で行うわけではありません。多くの場合、プロジェクトスポンサーやチームリーダーなどのステークホルダー(関係者)と相談し、意見やフィードバックを集めた上で割り当てを検討します。
しかし、最終的な決定責任はあくまでプロジェクトマネージャーが担います。関係者の意見を参考にしつつも、プロジェクト全体の成功を見据えて、最終判断を下すのがプロジェクトマネージャーの重要な役割なのです。